Polityka prywatności serwisów internetowych Fundacji Przestrzeń Rozwoju
Polityka Prywatności, której treść znajdziesz poniżej, stanowi podstawową klauzulę informacyjną Fundacji w zakresie zbierania danych osobowych od osób kontaktujących się z nami przez formularz albo bezpośrednio, kontrahentów, partnerów, wolontariuszy i wszelkich kategorii odbiorców naszych działań, zgodnie z art.13 i 14 RODO.
1. [Administrator danych]
Administratorem Twoich danych jest Fundacja Przestrzeń Rozwoju z siedzibą w Krakowie (dalej Administrator albo Fundacja), ul. Św. Jacka 30/1, NIP: 675-14-71-246, REGON:122484153, KRS: 0000407870. Przetwarzanie danych osobowych w formie tradycyjnej odbywa się w biurze ul. Zabłocie 20, 30-701 Kraków albo w siedzibie Rozwojowego Uniwersytetu Ludowego Fundacji, ul. św. Jana Kantego 5, 32-060 Liszki.
2. [Kontakt w sprawie danych osobowych]
Pod ww. adresami, telefonicznie: 530 999 047, 505 123 034, e-mail: fundacja@przestrzenrozwoju.org.
3. [Źródła danych]
Dane zostały pozyskane w jednej z następujących sytuacji:
a) poprzez kontakt z nami za pomocą formularza kontaktowego na stronie www lub bezpośrednio za pomocą e-maila tam wskazanego w sprawach przez Ciebie zgłaszanych,
b) poprzez kontakt w sprawie zgłoszeń i korzystania lub udziału bądź podjęcia współpracy w ramach prowadzonych przez nas działań,
c) przekazania nam elektronicznej lub papierowej wizytówki lub w innej formie danych do kontaktu, w tym na wydarzeniach takich jak konferencje, czy za pośrednictwem portali społecznościowych i wszelkich kanałów komunikacji Fundacji,
d) w związku z czynnościami zmierzającymi do zawarcia lub realizacją łączącej nas umowy, w tym w związku z prowadzonymi rekrutacjami lub ofertą naszych usług,
e) w związku z wyrażeniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku,
f) na podstawie danych zawartych w przelewie bankowym, w związku z przekazaniem przez Ciebie darowizny lub w umowie darowizny
4. [Dane pozyskane od innych podmiotów]
Twoje dane mogliśmy uzyskać też od podmiotu, w ramach którego działasz, a z którym ma nas łączyć, miała nas łączyć lub już łączy albo łączyła umowa, w tym umowa darowizny i/lub wspólne działanie.
5. [Cele i podstawy]
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
a) ZGODY – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażonej:
– dla ułatwienia nam dodatkowego kontaktu z Tobą i udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania,
– w celu indywidualnego kontaktu z Tobą w sprawach związanych z działalnością naszej Fundacji (e- mailowo lub telefonicznie w zależności od tego na co wyraziłeś zgodę, w tym newsletter lub inne formy cyklicznej komunikacji elektronicznej),
– wskazanego w treści tej zgody, związanego z przetwarzaniem danych, które nie są niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego lub zawartej z Tobą – umowy cywilnoprawnej lub nie wynikają z zakresu art. 221 oraz art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy np. w zakresie zgody na wykorzystywanie wizerunku,
– informacje dodatkowe podane w ofercie rekrutacyjnej etc.
b) UMOWY, gdy jest to niezbędne do jej wykonania i w związku z czynnościami zmierzającymi do jej zawarcia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO:
– w sprawach związanych z zawarciem i realizacją współpracy, w tym w sprawach świadczonych przez nas usług,
– dobrowolnie, na nieodpłatne wykorzystanie przez Fundację Twojego wizerunku, wykonanego i utrwalonego podczas udziału w organizowanych wydarzeniach,
– udziału w wydarzeniach takich jak konferencje, warsztaty lub szkolenia, do których się zgłosiłeś na warunkach każdorazowo ustalanych i podawanych dla danego wydarzenia,
– udziału w wydarzeniach takich jak np. konferencje, warsztaty lub szkolenia, do których się zgłosiłeś, na warunkach każdorazowo ustalanych i podawanych dla danego wydarzenia
– w związku z przekazaniem przez Ciebie darowizny w formie przelewu bankowego lub poprzez serwis przelewy24 (przycisk “wesprzyj nas”),
– rekrutacji, zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej (dzieła, zlecenia lub o współpracy) lub umowy o pracę w zakresie dozwolonym prawem,
– w związku z dokonaniem płatności za nasze usługi za pomocą serwisu przelewy24 – dostępnego na naszej stronie www lub poprzez przelew bankowy.
Odpowiednio Twoje dane przetwarzamy, jeśli wchodzisz z nami w kontakt w związku z realizacją przez nas już zawartej lub planowanym zawarciem umowy, lub wspólnymi działaniami z podmiotem, w którym działasz.
c) OBOWIĄZKU PRAWNEGO- art. 6 ust. 1 lit. c RODO:
– nałożonych na nas przez właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, np. na potrzeby prowadzonych ksiąg rachunkowych, obowiązków podatkowych, wykazania i realizacji obowiązków z RODO, obowiązków ubezpieczeniowych w przypadku umów cywilnoprawnych i umów o pracę.
d) PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU – art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu:
– obsługi Twoich zgłoszeń, pytań lub próśb, w szczególności skierowanych poprzez formularz kontaktowy, które nie dotyczą realizacji świadczeń, o ile nie zgłosisz sprzeciwu w zakresie dalszego przetwarzania na podstawie art. 21 RODO,
– kontaktu z Tobą bezpośrednio w sprawach dotyczących statutowej działalności naszej Fundacji, jak i przekazywania Ci informacji o naszych działaniach, lecz jedynie w trakcie trwania umowy, lub odpowiednio Twojego udziału w naszych kampaniach, o ile nie zgłosisz wcześniej sprzeciwu,
– prowadzenia analiz statystycznych dla analizy jakości swoich własnych działań i ich poprawy,
– realizacji obowiązków sprawozdawczych wobec podmiotów dotujących nasze działania, jeśli brałeś udział w działaniach przez nich finansowanych, przez czas wskazany w umowach z nimi, o ile jest to niezbędne,
– rozwiązania ewentualnych spraw spornych, nie dłużej jednak niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń, czyli np. maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zdarzenia powodującego szkodę po stronie Fundacji, lub 6 lat od dnia wystąpienia szkody pozostającej w związku przyczynowym z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania,
– realizacji przez Fundację zasady rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas w adekwatny sposób obowiązków jako administrator Twoich danych) przez okres przetwarzania Twoich danych,
– dobrowolnie, na nieodpłatne wykorzystanie przez Fundację Twojego wizerunku, wykonanego i utrwalonego podczas udziału w organizowanych wydarzeniach, o ile wynika to z okoliczności sprawy, a wizerunek jest warunkiem udziału w naszych działaniach.
6. [Czas]
Dane przechowujemy w zależności od rodzaju podstawy prawnej i celu:
– do czasu wycofania zgody, wycofanie Twojej zgody nie delegalizuje przetwarzania Twoich danych za okres od udzielenia zgody do jej wycofania,
– do czasu zakończenia umowy lub w przypadku umów o pracę, umów cywilnoprawnych obejmujących obowiązki ubezpieczeniowe – 10 lat od zakończenia trwania umowy,
– do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wyczerpania się uzasadnionego interesu Fundacji,
– do czasu wygaśnięcia obowiązków sprawozdawczych wobec podmiotów dotujących,
– rozwiązania ewentualnych spraw spornych – maksymalnie 10 lat (por. lit. d),
– w przypadku obowiązku prawnego – przez okres wynikający z właściwych przepisów.
7. [Odbiorcy danych i profilowania]
Nie profilujemy danych i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, poza wskazanymi powyżej nie przewidujemy przekazywania danych osobowych innym podmiotom.
Dane przekazujemy również operatorowi płatności elektronicznych, w związku z dokonaniem przez Ciebie darowizny przez opcję “ wesprzyj nas” na naszej stronie www.
8. [Transfer poza EOG]
Korzystamy z chmury obliczeniowej Google, dlatego dane osobowe w tym zakresie mogą zostać przesłane do USA. Dostawca zapewnia zgodność przetwarzania z wymogami UE (EU-US Data Privacy Framework), a dane przekazywane są bezpiecznym połączeniem (szyfrowanym ssl). Oprócz tego w związku z konstrukcją naszej strony i prowadzonymi działaniami korzystamy z następujących narzędzi, które wiążą się z przesyłem danych (wtyczki na stronie, media społecznościowe Fundacji):
Google Analytics, Facebook, Youtube, LinkedIn.
9. [Prawa dot. danych]
Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, wniesienia sprzeciwu.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na dane wskazane w pkt 1. W przypadku wyrażenia zgody, ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w sposób wskazany w pkt 1. W takim przypadku dotychczasowe przetwarzanie będzie zgodne z prawem.
10. [Skarga]
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
11. [Cookies]
Więcej na temat plików cookies i zbieranych danych za pomocą tego narzędzia dowiesz się z naszej polityki dostępnej tutaj – link
Aktualizacja polityki na dzień: 17.09.2024 r.